1. Organizador: Havanna S.A. con domicilio en Av. Santa Fe Nº 3148 – C.A.B.A. (el "Organizador"), organiza la acción promocional denominada “Libro HAVANNA” (la "Acción"), que tendrá vigencia a partir de las 00:00 horas del 14 de septiembre de 2026 hasta las 23:59 del día 05 de octubre de 2026 (el “Plazo de Vigencia”). La Acción se regirá por lo establecido en estas bases y condiciones (las “Bases”).
2. Participantes: Podrán participar en la Acción aquellas personas interesadas que reúnan los siguientes requisitos (“Participante/s”): (i) sean personas físicas mayores de 18 años de edad y; (ii) hayan cumplido con la Consigna (conforme dicho término se define en la cláusula 5).
3. Restricciones a la participación: No podrán participar de la Acción: (i) personas jurídicas, (ii) menores de 18 años, (iii) personal del Organizador, de sus sociedades vinculadas, de sus agencias de publicidad y promoción; (iv) los exempleados que se hubieren desvinculado dentro de los ciento ochenta (180) días inmediatamente anteriores a la fecha de comienzo del Plazo de Vigencia; (v) personas que el Organizador contrate para proveer cualquier producto o servicio relacionado con la Acción; y (vi) los parientes por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado inclusive de los anteriormente mencionados ni sus cónyuges.
4. Requisitos Previos para la Participación. A los efectos de participar de esta Promoción, los Participantes deberán contar con un dispositivo con acceso a internet. El Organizador no será responsable por los problemas y/o interrupciones de comunicación ajenos a su voluntad, que pudieren surgir en la red de Internet y/o en la Página Web y/o en Facebook y/o en Instagram, y que le impidieren a los Participantes acceder y/o participar de la Acción.
5. Consigna: Los Participantes tendrán la posibilidad de participar de la Acción durante el Plazo de Vigencia, de la siguiente forma: los Participantes deberán ingresar al link que proporcionará Havanna en sus “posteos” e “stories” de Instagram (en adelante “IG”), y completar el formulario de Google Forms contando su historia personal con Havanna (la “Historia”). Las Historias seleccionadas serán publicadas en el libro sobre la Historia de Havanna que publicará el Organizador (el “Libro Havanna”). El Organizador podrá descalificar, sin que ello otorgue a los Participantes derecho a reclamo alguno, a los Participantes que efectúen Historias cuyo contenido atente contra la ley y/o las buenas costumbres y/o el buen nombre de terceros, resulten falsas, insultantes, engañosas, injuriosas, difamatorias, amenazantes, obscenas, pornográficas, indecentes, lascivas, sugerentes, acosadoras (o que promueva el acoso de otra persona), promuevan el uso de estupefacientes, abusivas, escandalosas, fraudulentas o sea evidentemente ofensivo a la comunidad en línea; por ejemplo, y sin que resulte taxativo sino meramente enunciativo, que promuevan el racismo, la intolerancia, el odio o el daño físico de cualquier tipo contra cualquier grupo o individuo, o constituya, inste o proporcione instrucciones sobre cómo cometer una actividad ilegal, un delito o dé lugar a responsabilidad civil y/o penal. La Historia tampoco podrá hacer referencia a marcas de terceros.
6. Elección de los Historias: Cumplida la consigna mencionada en el punto anterior, los Participantes quedarán automáticamente registrados y participarán de la instancia de preselección de las 5 mejores Historias, las cuales serán elegidas al exclusivo criterio y decisión del Organizador. El Organizador no asume obligación de publicación de las Historias en el Libro Havanna.
7. Cada Participante autor de la historia Seleccionada (El “Potencial Seleccionado”) será notificado de su condición de tal por escrito, mediante el envío de un correo electrónico remitido por el Organizador a través de la casilla de correos marketing@havanna.com.ar, y dirigido al mail del Potencial Seleccionado que hubiese sido ingresado al momento de cumplir con la consigna (el Potencial Seleccionado deberá verificar que el mail no hubiere ingresado a la casilla de “Spam” o correo basura), o contactados a través de su usuario de IG (la “Notificación”). El Potencial Seleccionado deberá responder la Notificación dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de ser contactado, ello como requisito indispensable para continuar el proceso de elección y publicación de su Historia. Si el Potencial Seleccionado no contestare el mensaje dentro del plazo estipulado, perderá el derecho de pasar a la etapa final de elección y publicación de la Historia en el Libro Havanna, sin que dicha circunstancia le otorgue derecho a efectuar reclamo de ningún tipo.
8. Impugnaciones: Está prohibido y será anulado cualquier intento o método de participación en la Acción que se realice por cualquier proceso, técnica o mecánica de participación distinta a la detallada en estas Bases. La utilización de técnicas de naturaleza robótica, repetitiva, automática, programada, mecanizada o similar llevará a la anulación de todas las participaciones realizadas por el Participante, sin que dicho extremo confiera derecho a los Participantes a efectuar reclamo de ningún tipo contra el Organizador. Asimismo, será automáticamente descalificado cualquier Participante que se valga de mecanismos o técnicas fraudulentas o de cualquier otra forma de participación tramposa y/o maliciosa en la Acción o contraria con su espíritu o de mala fe.
9. Atención comercial: El Organizador, sin estar obligado a, podrá otorgar a uno o a varios de los Potenciales Seleccionados, una atención comercial consistente en la entrega de productos HAVANNA (alfajores y/o conitos de dulce de leche y/o galletitas de limón), a total elección y criterio del Organizador. Los productos serán personales e intransferibles y no canjeables por dinero.
10. Propiedad Intelectual de la Historia – Uso de Imagen: Todo Participante, por el mero hecho de participar de la Acción, autoriza al Organizador a captar, utilizar, reproducir, editar y/o publicar la Historia por éste desarrollada, a difundir en su sitio web y en las redes sociales del Organizador su nombre completo, imagen y voz, con fines comerciales, en los medios y formas que el Organizador disponga, sin plazo de vencimiento (las “Publicaciones”). La participación de la Acción por parte de los Participantes implica una cesión gratuita e irrevocable de los derechos de autor de la Historia en favor del Organizador, por lo que los Participantes no podrán demandar compensación económica alguna por derechos de autor correspondiente a la Historia publicada en el Libro Havanna. En virtud de esta autorización, el Participante y/o el Potencial Seleccionado, no tendrán derecho a indemnización, pago o contraprestación alguna por el uso de voz e imagen, declarando y reconociendo que el Organizador no será responsable por viralizaciones o reproducciones de las Publicaciones y/o de sus nombres, voces y/o imágenes por parte de terceros. La participación en la Acción implica una declaración jurada de los Participantes en el sentido de que no han cedido a terceros los derechos de publicación o reproducción de su nombre e imagen, ni de la Historia desarrollada, y de que los registros, datos, y las Publicaciones y su contenido no han sido obtenidos ilegalmente.
11. Difusión de Datos: Los Datos Personales de los Participantes serán incluidos en una base de datos inscripta en el Registro Nacional de Bases de Datos Personales por el Organizador, con domicilio en Av Libertador Nº 14799, Acassuso, partido de San Isidro, provincia de Buenos Aires, para establecer perfiles determinados con fines promocionales y comerciales (la “Base de Datos”). El titular de los Datos Personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis (6) meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto, conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley Nº 25.326. La Agencia de Acceso a la Información Pública, Órgano de Control de la Ley Nº 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al cumplimiento de las normas sobre los Datos Personales. Al momento de facilitar al Organizador sus Datos Personales, los Participantes y/o el Potencial Ganador prestan expreso consentimiento para que tales datos puedan ser utilizados por el Organizador con fines publicitarios y de marketing. El Organizador será el único titular de la Base de Datos mencionada y la almacenará en Av. Libertador Nº 14799, Acassuso, partido de San Isidro, provincia de Buenos Aires, por el plazo que sea de utilidad a los efectos de cumplir con los fines indicados precedentemente. El Organizador protegerá la Base de Datos de acuerdo con los estándares impuestos por la normativa vigente y las reglas del arte que razonablemente brinden integridad y seguridad a los datos personales que contiene. Los Participantes entregarán los Datos Personales requeridos de manera voluntaria, completa y sin errores, como condición para participar de la Acción. La falta o falsedad de alguno o todos los Datos Personales requeridos o su indicación errónea podrá, a exclusivo criterio del Organizador, excluir al Participante de la Acción sin derecho a reclamo alguno por tal motivo. La información de los Participantes será tratada en los términos previstos por la Ley Nacional de Protección de Datos Personales Nº 25.326. El titular de los Datos Personales podrá solicitar la actualización, modificación o eliminación de aquellos que considere erróneamente registrados. A tal efecto, el titular podrá, enviar un e-mail a la dirección de correo electrónico legales@havanna.com.ar , o bien una carta al Departamento de Asuntos Legales del Organizador, Brandsen Nº 3251, CP (7600), Mar del Plata, provincia de Buenos Aires.
12. Datos personales contenidos en las Historias: Los datos personales que los Participantes incluyan en las Historias serán utilizados por el Organizador con las siguientes finalidades: (i) evaluar y seleccionar las Historias que serán publicadas en el Libro Havanna; (ii) reproducir, editar, adaptar y publicar las Historias seleccionadas, en forma total o parcial, en el Libro Havanna y en cualquier otro soporte o medio de comunicación que el Organizador disponga; (iii) utilizar el contenido de las Historias, incluyendo imágenes, textos y material audiovisual, con fines promocionales, publicitarios y comerciales vinculados a la marca Havanna, sin limitación temporal ni territorial; y (iv) difundir las Historias y los datos en ellas contenidos en las redes sociales, sitio web y demás canales de comunicación del Organizador. Por el mero hecho de participar en la Acción y enviar su Historia, cada Participante otorga al Organizador su consentimiento libre, expreso e informado para que este utilice, reproduzca, edite, publique y difunda el contenido de su Historia con fines promocionales, publicitarios y comerciales, en los medios, formatos y plazos que el Organizador disponga, sin derecho a contraprestación económica alguna. Dicho consentimiento se extiende a la cesión gratuita e irrevocable de los derechos de uso, reproducción, distribución, comunicación pública y transformación del contenido de las Historias a favor del Organizador. Una vez publicada la Historia en el Libro Havanna o en cualquier otro medio dispuesto por el Organizador, el Participante no podrá exigir su retiro, modificación ni supresión del contenido ya publicado en soporte físico. No obstante, el Participante conserva el derecho a solicitar la supresión de su Historia de los medios digitales del Organizador (sitio web y redes sociales), mediante comunicación escrita dirigida a legales@havanna.com.ar.
13. Responsabilidad: El Organizador no será responsable por: (i) el ingreso a la página web en la que los Participantes ingresan los Datos o el uso de la red Internet, por los Participantes; (ii) ningún daño o perjuicio, de cualquier tipo que fuere, que pudieren sufrir los Participantes, el Potencial Seleccionado o, terceros, en sus personas o bienes, con motivo de y/o con relación a su participación en la Acción; ni (ii) por fallas en los equipos de comunicación, de suministro de energía, de líneas telefónicas, de la red Internet ni por desperfectos técnicos, errores humanos o acciones deliberadas de terceros que pudieran perturbar, suspender o interrumpir el normal desarrollo de la Acción.
14. Reserva – Caso fortuito y Fuerza Mayor: El Organizador podrá ampliar o reducir la cantidad de Historias seleccionadas y/o el Plazo de Vigencia, ajustando las Bases en tal sentido y publicándolas en su página web www.havanna.com.ar. Cuando circunstancias no imputables al Organizador o no previstas en estas Bases o que constituyan caso fortuito o fuerza mayor lo justifiquen, el Organizador podrá suspender, cancelar o modificar la Acción y/o modificar las Bases, las cuales serán publicadas de conformidad, sin que ello genere derecho a compensación alguna a favor de los Participantes.
15. Participación sin obligación de compra: La participación en la Acción es sin obligación de compra, no requiere la adquisición de bienes o la contratación de servicios comercializados por el Organizador y resulta válida solo para quienes puedan proporcionarse por sus propios medios una conexión a Internet durante el Plazo de Vigencia.
16. Eximición de responsabilidad de Facebook/ Instagram: Se deja constancia que la presente Acción no está patrocinada, avalada, administrada ni asociada en modo alguno a Facebook y/o IG, como así también que los Participantes por el sólo hecho de aceptar las presentes Bases exoneran a las redes sociales de Facebook e IG, de cualquier responsabilidad que pudiera surgir como consecuencia de su participación en la presente Acción. El Participante proporciona información al perfil de las páginas web del Organizador, no a Facebook ni a IG.
17. Aceptación: La participación en la Acción implica la aceptación de estas Bases, así como de las decisiones y/o modificaciones que adopte el Organizador, conforme a derecho, sobre cualquier cuestión no prevista en ellas.
18. Consulta de Bases: Estas Bases podrán ser consultadas en www.havanna.com.ar o por correo electrónico a sac@havanna.com.ar
19. Información al Consumidor: En caso de que la atención comercial consista en productos alimenticios del Organizador, no resulta aconsejable consumirlos en exceso. La información nutricional básica y los sellos de advertencia que correspondan se encontrarán indicados en el envase de cada producto que fuera a entregarse a modo de gesto comercial.
20. Jurisdicción: Toda relación que en virtud de la Acción se genere entre el Participante y el Organizador será regida y concertada con total sujeción a las leyes de la República Argentina, renunciando el Participante a cualquier otra ley a cuya aplicación pudiera tener derecho.
